Formation : L’IA au service de votre Association

L’Intelligence artificielle au service de mon association : de la découverte à la pratique concrete en association pour gagner du temps et optimiser sa communication tout en conservant son éthique.

Durée variable de 1 à 2 journée ou sous forme de conférence (2h)

Objectifs de la formation

1. Comprendre les concepts clés de l’intelligence artificielle et identifier ses applications concrètes pour une association (loi 1901).
2. Utiliser des outils d’IA pour alléger la charge administrative des réunions (Conseils d’Administration, Assemblées Générales), notamment la prise de notes et la synthèse.
3. Exploiter des solutions d’IA pour la rédaction de contenus stratégiques : dossiers de subventions, appels aux dons, newsletters ou communication événementielle.
4. Identifier les enjeux éthiques et les limites de l’IA pour garantir une utilisation conforme aux valeurs de l’association et au respect des données des adhérents.
5. Proposer des idées d’intégration de l’IA adaptées aux ressources (souvent limitées) de sa structure, pour favoriser l’innovation au service de la cause défendue.

Programme Détaillé

1. Découvrir l’IA et son utilité pour une association

• Comprendre les bases de l’intelligence artificielle : C’est quoi, comment ça fonctionne, et pourquoi c’est un atout pour le secteur non-marchand ?
• Explorer des exemples concrets « Gain de temps » :
  • Aide à la gestion des plannings de bénévoles et inscriptions.
  • Analyse des questionnaires de satisfaction des adhérents ou des besoins des bénéficiaires.
  • Simplification des démarches administratives et veille sur les appels à projets.
• Atelier participatif : Identifier ensemble les goulots d’étranglement de votre association (manque de bras, surcharge administrative) où l’IA pourrait agir comme un « super-assistant ».

2. Faciliter les réunions et la vie statutaire grâce à l’IA

• La fin de la corvée des comptes-rendus : Apprendre à utiliser des outils pour transcrire et synthétiser les débats lors des réunions de bureau ou CA.
• L’IA au service de l’AG : Voir comment l’IA peut aider à structurer le rapport moral ou le rapport d’activité annuel de façon claire et rapide.
• Mise en pratique : Tester un outil simple (sur un enregistrement fictif ou réel) pour générer une synthèse structurée et exploitable immédiatement.

3. Rédiger facilement et financer ses projets avec l’aide de l’IA

• La plume du bénévole augmenté : Découvrir des outils qui aident à structurer des argumentaires, lever le syndrome de la page blanche et adapter le ton.
• Exemples d’utilisation ciblés :
  • Recherche de fonds : Aider à la rédaction complexe des dossiers de subventions et répondre aux critères des financeurs.
  • Mobilisation : Rédiger des appels aux dons touchants ou des annonces de recrutement de bénévoles attractives.
  • Communication : Créer rapidement des newsletters ou des posts réseaux sociaux pour valoriser les actions de terrain.
• Exercice pratique : S’exercer à rédiger un argumentaire de projet (plaidoyer) ou un email de mobilisation avec un assistant IA.

4. L’éthique et les limites de l’IA dans le secteur associatif

• Comprendre les risques spécifiques : Protection des données des donateurs/bénéficiaires (RGPD), respect de la dignité des personnes (ne pas générer de fausses images de bénéficiaires), biais sociaux, énergie/environnement.
• Réfléchir aux bonnes pratiques : Comment garder « l’humain au cœur » ? L’IA gère la logistique, les bénévoles gèrent le lien social.
• Discuter des règles à respecter : Élaborer une mini-charte d’usage pour rassurer les membres et le conseil d’administration.

Conclusion

• Récapitulatif : Synthèse des outils gratuits ou à tarifs préférentiels pour les associations (Canva Asso, ChatGPT, etc.).
• Plan d’action : Échanger sur les premières étapes concrètes (« Qu’est-ce qu’on met en place dès lundi ? »).
• Ressources : Liste de tutoriels et guides pour continuer à se former en autonomie.